ของแจกงานอีเวนต์เป็นหนึ่งในจุดสัมผัสเล็ก ๆ ที่ผู้ร่วมงานนำกลับบ้านได้ แต่ถ้าเลือกโดยคิดเพียงว่าต้องมีของแจก ชิ้นงานอาจถูกหยิบเพราะฟรีแล้วถูกลืมทันที หรือแย่กว่านั้นคือไม่มีใครอยากหยิบตั้งแต่แรก

การเลือก Giveaway สำหรับงานจึงต้องคิดพร้อมกันทั้งเรื่องผู้รับ เป้าหมายของบูธ เวลาที่คนใช้ตัดสินใจ และความสะดวกในการขนส่ง เมื่อวางแผนครบ ของแจกชิ้นเล็กก็สามารถช่วยต่อบทสนทนาระหว่างแบรนด์กับผู้ร่วมงานหลังจบกิจกรรมได้

เริ่มจากเป้าหมายของงาน ไม่ใช่เริ่มจากรายการของแจก

ก่อนเลือกชิ้นงาน ให้กำหนดว่าของแจกมีหน้าที่อะไร เช่น ดึงคนเข้าบูธ ขอบคุณผู้ร่วมกิจกรรม ให้ข้อมูลกลับไปอ่านต่อ หรือสร้างของที่ระลึกจากงาน เป้าหมายที่ต่างกันนำไปสู่รูปแบบที่ต่างกัน

• ต้องการให้คนแวะบูธ: เลือกชิ้นงานที่มองเห็นและเข้าใจได้ทันที
• ต้องการเก็บ Lead: ใช้การ์ดกิจกรรมหรือ QR Code ที่มีขั้นตอนชัดเจน
• ต้องการสร้างความทรงจำ: ทำภาพ ธีม หรือข้อความเฉพาะงาน
• ต้องการให้ใช้ต่อ: เลือกของที่เข้ากับชีวิตประจำวันของผู้ร่วมงาน
• ต้องการขอบคุณลูกค้า VIP: ใช้เซ็ตที่มีการแพ็กและรายละเอียดมากขึ้น

รู้จักผู้รับก่อนเลือกของแจก

ผู้ร่วมงานไม่ได้มีความต้องการเหมือนกันทั้งหมด งานสำหรับนักเรียน งานแฟนด้อม งานธุรกิจ และงานเปิดตัวสินค้าอาจใช้ Giveaway คนละแบบ แม้มีงบเท่ากัน

ลองพิจารณาช่วงอายุ ความสนใจ สิ่งที่พกติดตัว วิธีเดินทาง และสิ่งที่ได้รับจากบูธอื่น ๆ หากผู้ร่วมงานต้องเดินถือของทั้งวัน ชิ้นงานที่เบา แบน และเก็บลงกระเป๋าได้ง่ายมักเหมาะกว่าของชิ้นใหญ่

ของแจกต้องสื่อสารได้ภายในไม่กี่วินาที

หน้างานคนมักตัดสินใจเร็วว่าจะหยิบหรือไม่ ชิ้นงานจึงควรแสดงให้เห็นทันทีว่าเป็นอะไร ใช้ทำอะไร และเกี่ยวข้องกับแบรนด์อย่างไร ข้อมูลไม่ควรแน่นจนต้องยืนอ่านนาน

PPAI Research ใช้แนวคิด “5-Second Impact” เพื่ออธิบายว่าดีไซน์ คุณภาพ ความเป็นประโยชน์ และความรู้สึกแรกมีผลต่อการเก็บของพรีเมียม สำหรับงานอีเวนต์ หลักคิดนี้ยิ่งสำคัญเพราะของแจกหลายแบรนด์แข่งขันกันอยู่ในพื้นที่เดียวกัน

ไอเดียของแจกงานอีเวนต์จากงานพิมพ์

• สติกเกอร์เป็นแผ่น: เห็นลายครบ แจกเร็ว และเหมาะกับกิจกรรมจำนวนมาก
• โฟโต้การ์ดหรือการ์ดสะสม: เหมาะกับงานแฟนด้อม คาแรกเตอร์ และคอลเลกชัน
• โปสการ์ดภาพธีมงาน: ใช้เป็นของที่ระลึกและพื้นที่สำหรับข้อความได้
• การ์ดกิจกรรม: ใช้สะสมตราประทับ เล่นเกม หรือเชื่อมต่อไปยัง QR Code
• ที่คั่นหนังสือ: เบา แบน และเหมาะกับงานการศึกษา หนังสือ หรือไลฟ์สไตล์
• ปฏิทินมินิ: เหมาะกับงานปลายปีหรือแบรนด์ที่ต้องการให้เห็นซ้ำ
• Mini Photobook: เหมาะกับงานภาพ นิทรรศการ และกิจกรรมที่มีเรื่องเล่า
• Giveaway Set: รวมหลายชิ้นสำหรับผู้ร่วมกิจกรรมครบตามเงื่อนไขหรือลูกค้า VIP

แบ่งระดับของแจกช่วยควบคุมงบได้

ไม่จำเป็นต้องแจกของราคาเท่ากันให้ทุกคน หากกิจกรรมมีหลายระดับ สามารถแบ่งเป็นของหยิบทั่วไป ของสำหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรม และของพิเศษสำหรับผู้ชนะหรือลูกค้าเป้าหมาย

• ระดับทั่วไป: สติกเกอร์ การ์ด หรือที่คั่นหนังสือ แจกได้รวดเร็ว
• ระดับร่วมกิจกรรม: โฟโต้การ์ดหลายแบบ เซ็ตการ์ด หรือสมุดเล็ก
• ระดับพิเศษ: กล่องเซ็ต ปฏิทิน โฟโต้บุ๊ก หรือคอลเลกชันครบชุด

โครงสร้างนี้ช่วยให้ของพิเศษยังมีคุณค่า โดยไม่ทำให้งบทั้งหมดเพิ่มขึ้นตามจำนวนผู้เข้าร่วมงาน

อย่าให้โลโก้ใหญ่จนคนไม่อยากใช้

ของแจกต้องทำให้ผู้รับจำแบรนด์ได้ แต่การใส่โลโก้ขนาดใหญ่ไม่ได้หมายความว่าจะจดจำได้ดีกว่าเสมอไป ในทางกลับกัน อาจทำให้ลูกค้าไม่อยากใช้ เพราะรู้สึกอาย เหมือนใส่ของพนักงาน หรือใส่ของแจกฟรี ลองใช้สี คาแรกเตอร์ ลวดลาย ภาพ และน้ำเสียงของแบรนด์ร่วมกัน แล้ววางโลโก้ในขนาดที่มองเห็นชัดโดยไม่ทำลายดีไซน์

หากต้องใส่ข้อมูลติดต่อ ควรเลือกเฉพาะช่องทางที่ต้องการให้ผู้รับทำต่อจริง ๆ และใช้ QR Code เพื่อลดข้อความ แต่ต้องพิมพ์ในขนาดที่สแกนได้ จากประสบการณ์ของโรงพิมพ์ Ampaper ขนาด Qr Code ส่วนที่เป็นสีทึบ (ไม่รวมกรอบ) ไม่ควรเล็กกว่า 1 cm.

เช็กลิสต์ด้านการผลิตและหน้างาน

1. ยืนยันจำนวนผู้ร่วมงานและเผื่อจำนวนสำหรับทีมงาน สื่อ หรือความเสียหาย
2. กำหนดวันที่ของต้องถึงหน้างาน แล้วถอยเวลาเผื่อผลิต ตรวจ และขนส่ง
3. ทดสอบน้ำหนักและขนาดว่าขนย้าย วางบนโต๊ะ และหยิบแจกได้สะดวก
4. วางแผนการคละลาย การจัดชุด และจุดเก็บสต็อกหลังบูธ
5. ตรวจข้อความ วันที่ สถานที่ QR Code และข้อมูลกิจกรรมจากตัวอย่างจริง
6. เตรียมวิธีเก็บของที่เหลือหลังงาน เพื่อใช้ต่อหรือส่งให้ลูกค้าที่ไม่ได้มาร่วม

ข้อผิดพลาดที่ทำให้ของแจกถูกทิ้ง

• เลือกของที่ไม่เกี่ยวกับผู้ร่วมงาน เพียงเพราะราคาต่อชิ้นถูก
• ใส่ข้อมูลแน่นเกินไปจนดูเหมือนแผ่นโฆษณา
• วัสดุหรือการพิมพ์ทำให้ชิ้นงานดูด้อยกว่าภาพลักษณ์แบรนด์
• ชิ้นงานใหญ่ หนัก หรือพกกลับยาก
• ไม่บอกว่าของชิ้นนั้นใช้ทำอะไรหรือมีความพิเศษอย่างไร
• ผลิตหลายลายแต่ไม่มีระบบคละและจัดชุดที่ชัดเจน

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับของแจกงานอีเวนต์

ควรเตรียมของแจกมากกว่าจำนวนผู้ร่วมงานเท่าไร

ไม่มีสัดส่วนตายตัว ควรดูข้อมูลผู้ลงทะเบียน ผู้เข้าร่วมจริงในงานก่อนหน้า ช่องทางแจก และจำนวนทีมงาน จากนั้นเผื่อเฉพาะความเสี่ยงที่มีเหตุผล ไม่เผื่อจนเกิดสต็อกเกินจำเป็น

ของแจกแบบไหนแจกเร็วที่สุด

ชิ้นงานที่แยกเป็นชุดพร้อมหยิบ เช่น สติกเกอร์แผ่น การ์ด หรือซองเซ็ต ใช้เวลาหน้างานน้อยกว่าการเลือกและประกอบทีละชิ้น

ควรใส่วันที่งานบนของแจกไหม

ใส่ได้หากต้องการทำเป็นของที่ระลึก แต่จะนำของเหลือไปใช้ในงานอื่นยากขึ้น หากต้องการความยืดหยุ่น ควรแยกวันที่ไว้บนการ์ดหรือสติกเกอร์ที่เปลี่ยนได้

ใช้ QR Code แทนข้อมูลทั้งหมดได้ไหม

ไม่ควรแทนทั้งหมด ควรมีข้อความสั้นที่อธิบายเหตุผลให้สแกน และตรวจว่าหน้าปลายทางเหมาะกับมือถือ เปิดได้เร็ว และยังใช้งานหลังจบงาน

ให้ Ampaper ช่วยต่อยอด Giveaway ของคุณ

กำลังเตรียมบูธหรือกิจกรรมและอยากได้ของแจกที่เข้ากับคนในงาน? ส่งรูปแบบงาน จำนวนผู้ร่วมงาน งบประมาณ และวันที่ต้องใช้ให้ Ampaper ช่วยแนะนำ Giveaway ที่ผลิตและแจกหน้างานได้จริง ดูบริการผลิต Giveaway ของ Ampaper และหากต้องการสั่งทำ Giveaway หรือต้องการปรึกษา สามารถสอบถามได้ที่ Line @Ampaper นะคะ